Assistente Administrativo - Guarujá/SP TERMAG

Atividades e responsabilidades:

• Auxiliar na coordenação das operações diárias das instalações da empresa.
• Prestar suporte na gestão de fornecedores de serviços, como segurança, limpeza e manutenção predial.
• Auxiliar na gestão dos contratos com fornecedores terceirizados para serviços prediais, garantindo o cumprimento dos acordos, monitorando a qualidade dos serviços prestados e auxiliando na resolução de eventuais questões contratuais.
• Auxiliar no gerenciamento nos orçamentos relacionados às operações e buscar maneiras de otimizar custos.
• Identificar oportunidades de melhoria nas operações e implementar soluções eficazes.
• Gerar relatórios periódicos e documentar as atividades relacionadas à gestão das instalações, incluindo manutenção, segurança e operações diárias.
• Manter o controle dos documentos administrativos, acompanhando e atualizando planilhas com dados de status, prazos, custos, cronogramas, notas fiscais, fornecedores, materiais necessários, apoiando com informações e posicionamento de eventuais problemas, de forma a garantir o bom andamento das demandas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes.
• Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área.

Requisitos: 

• Ensino Superior Cursando: Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Gestão Portuária, Logística ou áreas afins.
• Pacote Office Intermediário;
• Habilidade com Power BI será um diferencial.

Veja também nossos benefícios:

• Assistência Médica e Odontológica;
• Programa de Participação dos Resultados - PPR;
• Vale-alimentação e refeição no local;
• Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa);
• Seguro de Vida;
• Vale-transporte e Barca Santos-Guarujá;
• Convênio farmácia;
• Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses);
• Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais;
• Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas;
• Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal.  

Local de trabalho: Guarujá/SP TERMAG

Modelo de trabalho: Presencial, de segunda a sexta-feira.

Na Bunge, nosso objetivo é conectar agricultores a consumidores para fornecer alimentos, ingredientes para nutrição animal e combustível essenciais para o mundo. Como uma fornecedora líder de soluções para o agronegócio, nossa equipe de aproximadamente 37.000 colaboradores dedicados atua em parceria com agricultores ao redor do mundo para movimentar commodities agrícolas de onde são produzidas para onde são necessárias — de maneira mais rápida, inteligente e eficiente. Somos uma empresa líder mundial em originação, armazenamento, distribuição, além de processamento e refino de oleaginosas, oferecendo um amplo portfólio de óleos, gorduras e proteínas de origem vegetal. Atuamos lado a lado com nossos clientes em ambas as pontas da cadeia de valor para fornecer produtos de qualidade e desenvolver soluções inovadoras e personalizadas que atendam às necessidades em constante evolução dos consumidores. Com mais de 200 anos de experiência e presença em mais de 50 países, temos o compromisso de fortalecer a segurança alimentar global, promover a sustentabilidade e contribuir para a prosperidade das comunidades onde operamos. A Bunge tem sede registrada em Genebra, Suíça, e sua sede corporativa está localizada em St. Louis, Missouri, EUA. Saiba mais em bunge.com.br.

Diariamente, nossos profissionais incorporam os valores que são a essência da Bunge:

•    SOMOS UM SÓ TIME– Colaborativo, respeitoso e inclusivo
•    LIDERAMOS O CAMINHO – Somos ágeis, Empoderados e inovadores
•    FAZEMOS O QUE É CERTO – Com segurança, de forma sustentável e com integridade

Se você se identifica com esses valores, junte-se a nós! Valorizamos e investimos em pessoas que acreditam em nosso propósito e o vivenciam com entusiasmo a cada dia – pessoas que têm #OrgulhodeSerBunge