Assistente Administrativo - Rio Grande/RS

Principais responsabilidades:

• Apoio as rotinas de reclassificação contábil e lançamento de débitos;
• Manter o controle dos documentos administrativos, acompanhando e atualizando planilhas com dados de status, prazos, custos, cronogramas, notas fiscais, fornecedores, materiais necessários, apoiando com informações e posicionamento de eventuais problemas, de forma a garantir o bom andamento das demandas.
• Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, documentos de recursos humanos, preparação de reservas de viagens nacionais e internacionais, agenda de reuniões, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área.
• Executar as atividades de administração de prazos e materiais por meio do recolhimento das informações e controles relacionados.
• Executar a atividade de manutenção dos arquivos relacionados ao departamento por meio da sua avaliação e envio ao destinatário correto, classificação dos documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes.
• Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema específico.
• Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos, conferindo os documentos recebidos, bem como pela conferência e ou pesagens de veículos recebidos e expedidos.
• Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Efetuar a digitalização e envio de notas fiscais de serviço, compra de imobilizado para a digitação no BBS.
• Realizar a emissão das Notas Fiscais e CTRC’s (Nota Fiscal de Conhecimento de Frete) dos veículos carregados, após conferido com a pesagem das balanças x ordem de carregamento, respeitando o percentual de tolerância peso padrão da empresa.
• Registrar recebimento de todas as Notas Fiscais de compras diversas, matéria prima, embalagens e Notas Fiscais de Serviços para programação dos pagamentos junto aos fornecedores e prestadores serviço.
• Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional.
• Atualizar o cadastro de Fornecedores e atender a fornecedores sobre programações de pagamento da regional.
• Auxiliar na conciliação dos estoques da filial, garantindo que as saídas e entradas foram realizadas corretamente dentro dos processos e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar no faturamento da unidade, verificando as Notas de entrada e saídas de matéria prima.
• Gerar relatórios de movimentação de suprimentos, estoque, matéria prima para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros.
• Atentar pelo bloqueio do acesso indevido de pessoas estranhas nas áreas de processos a fim de prevenir/impedir contaminações intencionais de produtos.
• Atentar pela segurança do produto, realizando suas atividades de modo que garanta um produto livre de contaminações (químicas, físicas ou biológicas) utilizando como ferramenta as Boas Práticas de Fabricação (BPS) e os conhecimentos adquiridos de HACCP (controlando os PPRO's e PCC's envolvidos em suas atividades). 
• Atentar para o cumprimento das normas de Segurança do trabalho na empresa, bem como execução das suas atividades de acordo com as normas.
  
  

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência prévia em rotinas de contabilidade.
  
  

Veja também nossos benefícios:

Na Bunge, nosso objetivo é conectar agricultores a consumidores para fornecer alimentos, ingredientes para nutrição animal e combustível essenciais para o mundo. Como uma fornecedora líder de soluções para o agronegócio, nossa equipe de aproximadamente 37.000 colaboradores dedicados atua em parceria com agricultores ao redor do mundo para movimentar commodities agrícolas de onde são produzidas para onde são necessárias — de maneira mais rápida, inteligente e eficiente. Somos uma empresa líder mundial em originação, armazenamento, distribuição, além de processamento e refino de oleaginosas, oferecendo um amplo portfólio de óleos, gorduras e proteínas de origem vegetal. Atuamos lado a lado com nossos clientes em ambas as pontas da cadeia de valor para fornecer produtos de qualidade e desenvolver soluções inovadoras e personalizadas que atendam às necessidades em constante evolução dos consumidores. Com mais de 200 anos de experiência e presença em mais de 50 países, temos o compromisso de fortalecer a segurança alimentar global, promover a sustentabilidade e contribuir para a prosperidade das comunidades onde operamos. A Bunge tem sede registrada em Genebra, Suíça, e sua sede corporativa está localizada em St. Louis, Missouri, EUA. Saiba mais em bunge.com.br.

Diariamente, nossos profissionais incorporam os valores que são a essência da Bunge:

•    SOMOS UM SÓ TIME– Colaborativo, respeitoso e inclusivo
•    LIDERAMOS O CAMINHO – Somos ágeis, Empoderados e inovadores
•    FAZEMOS O QUE É CERTO – Com segurança, de forma sustentável e com integridade

Reconhecemos que nosso sucesso depende da variedade de perspectivas que cada um de nossos colaboradores agrega à Bunge. Estamos empenhados em promover práticas para nutrir uma cultura de pertencimento para todos. Globalmente, apoiamos os Princípios de Empoderamento das Mulheres, de ONU Mulheres. No Brasil, somos associados ao Mover - Movimento pela Equidade Racial, e fomos eleitos pela ferramenta global Disability Index Report® como um dos melhores locais para se trabalhar em relação à inclusão de pessoas com deficiência. Atuamos continuamente em prol de nosso compromisso de deixar um legado positivo em todas as comunidades onde atuamos.

Se você se identifica com esses valores, junte-se a nós! Valorizamos e investimos em pessoas que acreditam em nosso propósito e o vivenciam com entusiasmo a cada dia – pessoas que têm #OrgulhodeSerBunge