Analista Júnior de Recursos Humanos (Benefícios)

Missão do Cargo

Responsável por apoiar nas atividades da gestão de benefícios e folha de pagamento no âmbito do BBS, através do fornecimento de orientação e suporte aos colaboradores da empresa, bem como a operacionalização dos processos relacionados, visando contribuir com o atendimento conforme definido em políticas, procedimentos e contratos estabelecidos.

Descrição Breve do Cargo

Controlar as movimentações cadastrais. Apoiar na realização dos pedidos de benefícios aos fornecedores. Manter controle das faturas e pagamentos referentes dos benefícios. Realizar atendimento de chamados com demandas das Unidades, em solicitações e orientações aos colaboradores. Controlar e acompanhar todos os dados inseridos pelas diversas unidades da empresa.

Atividades e Responsabilidades

Benefícios

• Controlar as movimentações cadastrais (inclusão, exclusão, alteração de dados, etc.), verificando se não geraram pendências junto ao prestador de serviços na concessão dos benefícios.
• Apoiar na realização dos pedidos de benefícios aos fornecedores, tais como de vale alimentação, refeição, transporte dentre outros, acompanhando a evolução até a entrega nos locais/unidades definidas.
• Apoiar no envio aos fornecedores dos dados para a elaboração do faturamento, incluindo as alterações e ajustes, ajustes de valores de coparticipação e conciliação dos dados para enviar aos mesmos e emissão das respectivas notas fiscais para pagamento.
• Efetuar o rateio das faturas dos benefícios designados, distribuídos por centro de custo, encaminhando para pagamento após aprovação.
• Manter controle das faturas e pagamentos referentes dos benefícios, mediante análise das faturas referentes aos respectivos fornecedores, valores pagos, ajustes de pendências e conciliação contábil.
• Apoiar no controle para a manutenção da conformidade em relação à elegibilidade dos benefícios conforme estabelecido, verificando se as concessões aos colaboradores estão aderentes às políticas da empresa para os cargos/níveis, tanto nos processos de admissões quanto em alterações de cargos, transferências dentre outros ao longo do ciclo do colaborador na empresa.
• Realizar atendimento de chamados com demandas das Unidades, em solicitações e orientações aos colaboradores para todos os assuntos relacionados à área de benefícios de sua atuação, prestando informações quanto aos benefícios concedidos pela empresa, contribuindo com a melhor utilização de acordo com os planos contratados e garantindo que haja resposta a todos os atendimentos com qualidade e prazos estabelecidos.

Folha de Pagamento

• Controlar e acompanhar todos os dados inseridos pelas diversas unidades da empresa conforme prazos estabelecidos, incluindo validações e compliance com as normas estabelecidas, envolvendo admissões, alterações salariais, promoções, ponto, férias, descontos e outros relacionados para efetivar o fechamento e processamento da folha de pagamento.  
• Apoiar no acompanhamento juntos às unidades (HRBP) dos processos de pagamentos, incluindo as rescisões contratuais nos prazos legais estabelecidos.
• Acompanhar e atuar na geração de eventos do eSocial, observando prazos, a consistência de dados e providenciando correções quando necessárias, com vistas ao atendimento de requisitos legais.
• Controlar e ou realizar a transmissão de informações à Receita Federal e Previdência Social.  

Conhecimento e Competências Técnicas

• Superior Completo em: Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis
• Cursos/Conhecimentos Específicos, cite:

• Sistema de folha de pagamento
• Legislação trabalhista e previdenciária
• Políticas de benefícios
• Processos de benefícios

• Inglês Intermediário       

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