Assistente Administrativo - Porto Alegre/RS (Temporário)

Você conhece a Bunge?

Distribuída em mais de 40 países, líder mundial em processamento de oleaginosas e uma das maiores produtoras e fornecedoras de óleos, gorduras e proteínas vegetais há mais de dois séculos, a Bunge trabalha com o propósito de conectar agricultores a consumidores para fornecer alimentos, ingredientes e combustíveis essenciais para o mundo. Há 117 anos no Brasil, contamos com mais de 100 unidades e somos uma das principais empresas de agronegócio e alimentos, líder em originação de grãos e em processamento de soja e trigo. Em todas as nossas cadeias de valor promovemos nossos negócios de maneira sustentável ao mesmo tempo que apoiamos o bem-estar social e econômico das comunidades onde atuamos. Valorizamos a diversidade de nossos times e buscamos talentos criativos com espírito de equipe e vontade de fazer a diferença.

Em tudo o que fazemos, colocamos em prática nossos valores:

• Atuar como um só time, promovendo a inclusão, a colaboração e o respeito;
• Buscar a excelência, sendo ágeis, inovadores e eficientes;
• Fazer o que é certo, agindo de forma segura, ética e sustentável.

Na Bunge, valorizamos a diversidade em todas as suas formas e trabalhamos em prol de uma cultura inclusiva e de pertencimento, com respeito e equidade. Aqui, todas as pessoas são bem-vindas como são!

Nossa empresa possui uma sólida trajetória e estamos construindo um futuro repleto de oportunidades! Faça parte de nosso time e venha trilhar sua jornada profissional com a gente.

Atividades que serão realizadas:

• Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, preparação de rotas. 

• Executar as atividades de administração de prazos e materiais por meio do recolhimento das informações e controles relacionados.
• Executar a atividade de manutenção dos arquivos relacionados ao departamento por meio da sua avaliação e envio ao destinatário correto, classificação dos documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes.
• Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema específico.
• Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos, conferindo os documentos recebidos, bem como pela conferência e ou pesagens de veículos recebidos e expedidos.
• Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional.
• Gerar relatórios de movimentação de suprimentos, estoque, matéria prima para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros.Atentar pelo bloqueio do acesso indevido de pessoas estranhas nas áreas de processos a fim de prevenir/impedir contaminações intencionais de produtos.
• Atentar pela segurança do produto, realizando suas atividades de modo que garanta um produto livre de contaminações (químicas, físicas ou biológicas) utilizando como ferramenta as Boas Práticas de Fabricação (BPS) e os conhecimentos adquiridos de HACCP (controlando os PPRO's e PCC's envolvidos em suas atividades).

Experiências e conhecimentos esperados:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia de produção ou áreas semelhantes. 
• Experiência anterior com rotinas adminsitrativas.

Veja também nossos benefícios:

• Assistência Médica e Odontológica  
• *Auxílio refeição (Refeitório no local Ou vale refeição) 
• Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa)
• Seguro de Vida 
• Auxílio transporte (Vale-transporte Ou Estacionamento)
• Convênio farmácia 
• Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses)
• Remuneração variável  
• Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais. 
• Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas.  
• Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal.  

*Os benefícios podem variar conforme localização da vaga.

Local de trabalho: Porto Alegre, Rio Grande do Sul 

Modelo de trabalho: Presencial

Características do nosso time:

Nosso time é formado por pessoas engajadas, energia positiva, ótimo ambiente de trabalho e comprometidas em fazer o seu melhor para atingir os objetivos da Cia e o desenvolvimento individual e coletivo do grupo.