Medewerker Trade Administration

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratieve processen die tot in de puntjes kloppen? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van ons Trade Execution-team als Medewerker Trade Administration (intern heet deze rol Operations Administration Officer).

In deze functie zorg je ervoor dat alle handelsdocumentatie en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een internationale, dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw oog voor detail direct bijdraagt aan het succes van onze handelsactiviteiten.

Samen met je collega's binnen Trade Execution en andere interne afdelingen ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van documentatie, het beheren van administratieve processen en het verzorgen van een correcte facturatie. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve aanpak kunnen transacties soepel en efficiënt worden afgehandeld.

Jouw team

Je komt terecht in het Trade Execution-team, bestaande uit circa 40 collega's. Binnen het team staan samenwerking, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal. De werkzaamheden zijn gestructureerd en vragen om nauwkeurigheid en concentratie. Tegelijkertijd krijg je een uniek kijkje achter de schermen van internationale handel en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Beheren en verwerken van handelsdocumentatie

Je stelt handelsdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en verwerkt ze volgens contractafspraken en Letters of Credit. Nauwkeurigheid staat hierbij altijd voorop.

Coördineren van documentstromen

Je verzamelt, controleert en verstuurt volledige documentensets, zoals cognossementen (Bills of Lading), certificaten en facturen, naar klanten, banken en andere betrokken partijen.

Verzorgen van facturatie en financiële administratie

Je maakt verkoopfacturen op en zorgt ervoor dat deze correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

Beheren van administratieve dossiers

Je houdt contracten, overeenkomsten en overige documentatie overzichtelijk en actueel, zodat alle informatie eenvoudig terug te vinden is en voldoet aan de geldende richtlijnen.

Ondersteunen van operationele processen

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie, ondersteunt verschillende werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen en oplossingen.

Wat neem je mee?

Competenties

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Een scherp oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid;
• Het vermogen om meerdere deadlines tegelijk te bewaken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige samenwerkingsstijl;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Kennis en ervaring

• Goede kennis van Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met facturatie en financiële administratie;
• Kennis van handelsdocumentatie, zoals Letters of Credit, is een pré;
• Affiniteit met logistiek, supply chain of commodity trading is een plus.

Opleiding

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Commerciële Economie (MER) of Office Support;
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen administratie, logistiek of operations;
• Ervaring binnen een internationale handelsomgeving is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Bunge betekent werken binnen een van de grootste agribusiness- en handelsorganisaties ter wereld. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving waar ondernemerschap, samenwerking en groei centraal staan.

Goede arbeidsvoorwaarden

• Een marktconform salaris;
• Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten en persoonlijke prestaties;
• Een aantrekkelijke, volledig door Bunge gefinancierde pensioenregeling;
• Een extra maandsalaris in de vorm van vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Volop ontwikkelmogelijkheden

Deze functie biedt een uitstekende basis voor verdere groei. Je krijgt de kans om het internationale handelsproces van begin tot eind te leren kennen, ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en gebruik te maken van diverse interne en externe opleidingsmogelijkheden.

Moderne werkplek in hartje Rotterdam

Je werkt vanuit ons moderne kantoor naast de Markthal en station Blaak. Daarnaast profiteer je van:

• Een dagelijkse verzorgde lunch;
• Een zakelijke laptop;
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Een fijne en actieve werkomgeving

Naast het werk organiseren we regelmatig sportieve en sociale activiteiten, zoals de Harbour Run, voetbaltoernooien en teamuitjes. Ook ontvang je een volledig door Bunge betaald Urban Sports-lidmaatschap waarmee je tot vier keer per week kunt sporten.

Klaar voor een rol waarin nauwkeurigheid, internationale handel en persoonlijke ontwikkeling samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.