Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen

Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
(30h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
  
  
• Administrative Unterstützung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation.
  
  
• Veranstaltungsmanagement und Meeting-Support: Du übernimmst die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.
  
  
• Rechnungs- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht-Waren-Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System.
  
  
• IT-Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote Unterstützung unseres IT-Teams.
  
  
• Vertrags- und Versicherungsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von verschiedenen Dienstleistern sowie die Administration interner Versicherungen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Du überzeugst mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office Management-Position.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und besitzt ein grundlegendes IT-Verständnis
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist ein echtes Organisationstalent und findest Lösungen, um Dinge möglich zu machen.

• Du bist freundlich und hilfsbereit und behältst auch unter Termindruck den Überblick.

Unser Angebot:

• Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09.00-14.00 Uhr vor Ort
• Kultur: Duz-Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus
• Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, frisches Obst und Getränke

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com!

Du hast Fragen zu dieser Stelle, unserem Unternehmen oder dem Bewerbungsprozess?

Deine Ansprechpartnerin ist unsere Recruiterin Sally Antemann (sally.antemann@bunge.com, Tel. 0391 8381177).

Bei Bunge (NYSE: BG) ist es unser Ziel, Landwirte mit Verbrauchern zu verbinden, um die Welt mit lebensnotwendigen Nahrungsmitteln, Futtermitteln und Treibstoffen zu versorgen. Als führender Anbieter von Agrarindustrielösungen arbeitet unser Team von ~37.000 engagierten Mitarbeitern mit Landwirten auf der ganzen Welt zusammen, um landwirtschaftliche Güter schneller, intelligenter und effizienter von ihrem Anbauort dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Gewinnung, Lagerung, Vertrieb, Verarbeitung von Ölsaaten und Raffination und bieten ein breites Portfolio an pflanzlichen Ölen, Fetten und Proteinen. Wir arbeiten mit unseren Kunden an beiden Enden der Wertschöpfungskette zusammen, um Qualitätsprodukte zu liefern und maßgeschneiderte, innovative Lösungen zu entwickeln, die auf die sich ändernden Bedürfnisse der Verbraucher eingehen. Mit über 200 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in über 50 Ländern engagieren wir uns für die Stärkung der globalen Ernährungssicherheit, die Förderung der Nachhaltigkeit und die Unterstützung des Gedeihens der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Bunge hat seinen eingetragenen Sitz in Genf, Schweiz, und seinen Hauptsitz in St. Louis, Missouri. Erfahren Sie mehr unter Bunge.com.

Jeden Tag leben unsere Mitarbeiter diese Werte vor, die das Wesen von Bunge ausmachen:

• WIR SIND EIN TEAM – Kollaborativ, respektvoll, inklusiv
• WIR GEHEN VORAN – Agil, kompetent, innovativ
• WIR TUN DAS RICHTIGE – Sicher, nachhaltig, mit Integrität

Wenn sich das für Sie richtig anfühlt, schließen Sie sich uns an! Wir schätzen und investieren in Menschen, die an unser Ziel glauben und sich darauf freuen, es jeden Tag zu leben – Menschen, die #StolzDaraufSindBungeZuSein.