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Logistics Manager

Date: Apr 3, 2019

Location: Brossard, QC, CA, J4Z 3T5

Company: Bunge

Bunge Limited (www.bunge.com, NYSE: BG) is a leading global agribusiness and food company operating in over 40 countries with approximately 32,000 employees. Bunge buys, sells, stores and transports oilseeds and grains to serve customers worldwide; processes oilseeds to make protein meal for animal feed; produces edible oil products for consumers and commercial customers in the food processing, industrial and artisanal bakery, confectionery, human nutrition and food service categories; produces sugar and ethanol from sugarcane; mills wheat, corn and rice to make ingredients used by food companies; and sells fertilizer in South America. Founded in 1818, the company is headquartered in White Plains, New York.

POSITION SUMMARY:

This position will provide, in coordination with the Director, Bulk Oil Sales, leadership and direction to Canada oil logistical activities. This position is responsible for the supervision of all eastern domestic executions, including Canada bulk exports from contract entry to final documents for Bunge Canada.  Provide customer service with or without a broker. Provide logistical support from origin to destination

CORE FUNCTIONS:

  • Logistical support between sales and carriers for all truck shipments out of Cargoflo (Montreal,  Moncton, & Brasseur bulk break site).
  • Coordinate logistics between sales and carriers for all direct shipments out of Hamilton facility.
  • Safety coordinator - Meetings, activities, Safety equipment maintenance (defibrillator), & monthly reporting
  • Monitor all rail movements between Bunge plants, Montreal, Moncton, Brasseur bulk break sites.
  • Monitor all rail movements between Bunge plants and Customer Rail siding unloading sites (ie: Cavendish, Thibault, Northeast Nutrition, Connors, Oxford).
  • Ensure & push for empty railcars to be promptly released from terminals or customers.
  • Track daily proper loading schedule at Montreal bulk break site.
  • Resolve inventory, car, carrier & any other issues during and before/after office hours.
  • Monitor freight rates of truck carriers & FSC.                                                                                                                     
  • Approve & control payment of freight invoices for all truck shipments out of bulk break site & direct shipments out of Hamilton facility - Carrier demurrage invoice control document/report.
  • Resolve quality issues, technical requirements or safety concerns with customers or plants. Follow up with corrective action reports when necessary.
  • Align weekly variations in supply and demand with planning managers according to future sales predictions.
  • Participate in weekly planning meeting.
  • Ensure alternative options to meet customer demands in case of inventory shortage or terminal trans loading problems.
  • Open communication & daily monitoring of major customers
  • Ensure inventory supply to customer. Determine most effective loading schedule and loading point.
  • Follow up with the “hourly” changes/additions/cancellations, 24/7.
  • Flexitanks -  coordinate filling operation between Flexitank deployment in containers, line up delivery of containers at Cflo Montreal & loading schedule. 
  • Generate STO’s in SAP for railcars or tank trucks.  Coordinate embargo permit numbers.
  • Maintain & Order Additives inventories at break bulk sites or carriers.
  • Create and maintain relations with internal and external customers/suppliers domestic and off shore; as well as surveyors, government export related entities such as USDA, CGC, CFIA, among others
  • Compliance with BNA policies, code of conduct and strict adherence to safety standards
  • Vacation replacement for technical service manager
  • Support all above functions with all required paperwork/reports and/or data entry

 

REQUIRED COMPETENCIES:

  • Teamwork:  Demonstrate ability to work with people in a manner that builds high morale and group commitment to shared goals and objectives.  Able to take leadership roles, but also function effectively at the personal contributor level.
  • Openness and Communication:  Demonstrate ability to communicate with others in a warm and helpful manner while simultaneously building credibility and rapport.
  • Organizational Capability:  Demonstrate ability to organize and/or schedule people or tasks and to develop realistic action plans while being sensitive to time constraints and resource availability.
  • Operational/Personal Effectiveness:  Effectively manage time and priorities and work efficiently.
  • Coping:  Demonstrate ability to maintain a mature problem-solving attitude while dealing with interpersonal conflict and time demands.
  • Decision Making and Problem Solving:  Demonstrate ability to take action in solving problems while exhibiting judgment and a realistic understanding of issues and constraints; able to use reason, even when dealing with emotional topics.

 

SKILLS/EXPERIENCE REQUIREMENTS:

  • College/CEGEP/University education in a Business/logistical related field
  • 3+ years of experience in international commerce / logistics
  • Bilingual French/English
  • Knowledge of GAFTA, NGFA, NAEGA, FOSFA rules
  • Knowledge level of SAP / GTM, a plus
  • Knowledge/experience in laytime computations
  • 5 years of experience in agricultural related logistics
  • Ability to quickly develop working relationships with internal and external customers
  • Very strong computer skills with knowledge of Microsoft applications
  • Strong verbal and written communication skills, plus effective presentation skills
  • Willingness and ability to travel up to 25% of the time with
  • Extensive knowledge of SAP contracts

 

REQUIRED COMPETENCIES:

  • Teamwork:  Demonstrate ability to work with people in a manner that builds high morale and group commitment to shared goals and objectives.  Able to take leadership roles, but also function effectively at the personal contributor level.
  • Openness and Communication:  Demonstrate ability to communicate with others in a warm and helpful manner while simultaneously building credibility and rapport.
  • Organizational Capability:  Demonstrate ability to organize and/or schedule people or tasks and to develop realistic action plans while being sensitive to time constraints and resource availability.
  • Operational/Personal Effectiveness:  Effectively manage time and priorities and work efficiently.
  • Coping:  Demonstrate ability to maintain a mature problem-solving attitude while dealing with interpersonal conflict and time demands.
  • Decision Making and Problem Solving:  Demonstrate ability to take action in solving problems while exhibiting judgment and a realistic understanding of issues and constraints; able to use reason, even when dealing with emotional topics

 

 

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

La personne choisie pour ce poste sera responsable, en coordination avec le directeur, Ventes d’huile en vrac, de la direction des activités de logistique liées aux ventes d’huile au Canada. Le candidat retenu sera chargé de superviser pour Bunge Canada tous les déplacements du marché intérieur dans l’Est, dont les exportations de vrac au Canada, de la conclusion des contrats à la documentation finale. Fournir un service à la clientèle avec ou sans intermédiaire. Fournir un soutien logistique, du point d’origine à la destination.

FONCTIONS PRINCIPALES :

  • Offrir un soutien logistique entre l’équipe des ventes et les transporteurs pour tous les chargements de camion quittant Cargoflo (sites de semi-vrac de Montréal, Moncton et Brasseur).
  • Coordonner la logistique entre l’équipe des ventes et les transporteurs pour tous les chargements de camion partant directement des installations de Hamilton.
  • Assurer la coordination de la sécurité (réunions, activités, entretien du matériel de sécurité, comme le défibrillateur) et produire des rapports mensuels.
  • Suivre tous les déplacements par transport ferroviaire entre les usines de Bunge et les sites de semi-vrac de Montréal, Moncton et Brasseur.
  • Suivre tous les déplacements par transport ferroviaire entre les usines de Bunge et les points de déchargement des clients (Cavendish, Thibault, Northeast Nutrition, Connors, Oxford).
  • Veiller à ce que les wagons vides quittent rapidement les terminaux ou les sites des clients.
  • Vérifier quotidiennement que l’horaire de chargement est adéquat au site de semi-vrac de Montréal.
  • Résoudre toute question liée aux stocks, aux wagons ou aux transporteurs avant, pendant et après les heures de bureau.
  • Effectuer le suivi des tarifs marchandises des transporteurs routiers et du supplément pour le carburant.
  • Approuver et vérifier les paiements des factures de fret pour tous les chargements de camion quittant un site de semi-vrac et toutes les livraisons partant directement des installations de Hamilton, et vérifier la documentation et les rapports concernant les factures de surestarie des transporteurs.
  • Résoudre les questions de qualité, d’exigences techniques ou de sécurité soulevées par les clients ou aux usines. Effectuer le suivi au besoin des mesures correctives qui ont été mises en œuvre.
  • Gérer les variations hebdomadaires de l’offre et de la demande avec les gestionnaires de la planification, conformément aux prévisions de ventes.
  • Participer aux réunions de planification hebdomadaires.
  • Appliquer de solutions de rechange pour répondre à la demande des clients en cas de rupture de stock ou de problème aux terminaux ou aux installations de chargement.
  • Établir une communication ouverte et un suivi quotidien avec les principaux clients.
  • Veiller à l’approvisionnement des clients. Établir les horaires de chargement les plus efficaces et les points de chargement les plus commodes.
  • Suivre « heure par heure » les changements, ajouts et annulations (24 heures sur 24, 7 jours sur 7).
  • Flexitanks : Coordonner les opérations de remplissage entre les mises en place des Flexitanks dans les conteneurs, et organiser la livraison des conteneurs à Cflo Montréal ainsi que l’horaire des chargements.
  • Produire les commandes de transfert dans le système SAP pour les wagons ou les camions-citernes. Coordonner les numéros de permis liés aux embargos.
  • Voir à la présence de stocks supplémentaires auprès des sites de semi-vrac ou des transporteurs.
  • Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et clients internes et externes tant au pays qu’à l’étranger, ainsi qu’avec les inspecteurs et agences gouvernementales liées à l’exportation, notamment l’USDA, la CCG et l’ACIA.
  • Veiller au respect des politiques et du code de conduite de Bunge North America, et au respect rigoureux de ses normes de sécurité.
  • Voir au remplacement du chef des services techniques pendant ses vacances.
  • Veiller à documenter toutes les tâches ci-dessus en remplissant les formulaires, en rédigeant les rapports et en entrant les données nécessaires.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Travail d’équipe : Être capable de travailler avec les gens de façon à entretenir un bon moral et à favoriser la mobilisation autour d’objectifs communs. Assumer un rôle de leadership, tout en fonctionnant efficacement sur le plan de la contribution personnelle.
  • Ouverture et communication : Être capable de communiquer avec autrui de façon chaleureuse et serviable, tout en renforçant sa crédibilité et en tissant des liens.
  • Capacité organisationnelle : Être capable d’organiser l’horaire des travailleurs et des tâches, et d’élaborer des plans d’action réalistes en tenant compte des contraintes temporelles et de la disponibilité des ressources.
  • Efficacité personnelle et opérationnelle : Gérer le temps et les priorités avec efficacité, et travailler efficacement.
  • Capacités d’adaptation : Être capable de faire preuve de maturité d’esprit dans la résolution des problèmes et dans la gestion des conflits interpersonnels et des contraintes temporelles.
  • Prise de décisions et résolution de problèmes : Être capable de prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes, tout en faisant preuve de jugement et d’une compréhension réaliste des difficultés et des contraintes; pouvoir réfléchir de façon rationnelle, même quand les questions traitées suscitent des émotions.

 

 

FORMATION, APTITUDES ET EXPÉRIENCE REQUISES :

  • Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine associé au commerce ou à la logistique
  • Minimum de trois années d’expérience en commerce international ou en logistique
  • Bilinguisme anglais-français
  • Connaissances des règlements de la GAFTA, de la NGFA, de la NAEGA et de la FOSFA
  • Connaissance des systèmes SAP et GTM un atout
  • Connaissance ou expérience en calcul des délais de staries
  • Cinq années d’expérience en logistique dans un secteur lié à l’agriculture
  • Capacité à établir rapidement de bonnes relations de travail avec les clients internes et externes
  • Excellentes aptitudes informatiques et connaissances des applications Microsoft
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, jumelées à une facilité de présentation
  • Capacité et volonté de se déplacer jusqu’à 25 % du temps
  • Connaissance approfondie des contrats SAP

Bunge is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, citizenship, age, disability or military or veteran status, or any other legally protected status.  Bunge is an Equal Opportunity Employer. Minorities/Women/Veterans/Disabled


Job Segment: Logistics, Agricultural, USDA, ERP, Supply Chain Manager, Operations, Agriculture, Technology